ESPAÇOS COMERCIAIS E FEIRA DE AUTOMOBILIA

Gostaria de ter o seu espaço comercial para promoção e divulgação do seu negócio no LEIRIA SOBRE RODAS 2018? Temos várias áreas dedicadas para garantir que alcance o público-alvo do seu produto ou serviço. Trabalhamos consigo para garantir que maximiza a sua experiência e nos ajude a elevar a notoriedade do evento.

Para discutir todas as opções disponíveis no evento entre em contacto connosco. Teremos todo o prazer em ajudá-lo.

FICHA TÉCNICA

Organização: Município de Leiria | Teatro José Lúcio da Silva
Secretariado: Teatro José Lúcio da Silva | 244 845 627 | secretaria@teatrojlsilva.pt
Divisão Desenvolvimento Económico | 244 845 627 | leiriasobrerodas@cm-leiria.pt
Local: Estádio Municipal de Leiria – Dr. Magalhães Pessoa – Leiria - Portugal
Datas:
Montagem: 18 de setembro das 09H às 20H; 19 de setembro das 09H às 20H; [Automobilia] 20 de setembro das 09H às 18H; 21 de setembro das 09H às 15H

Realização: 20 de setembro das 18H às 23H; 21 de setembro das 15H às 24H; 22 de setembro das 10H às 01H; 23 de setembro das 10H às 19H.

Desmontagem: 23 de setembro das 20H às 24H; 24 de setembro das 09H às 18H

Bilheteira:

  1. Bilhete Diário: €3,00 para maiores de 10 anos; Até 10 anos – Grátis;
  2. Bilhete Quatro Dias: €7,50;

Datas Limites:
Requisição de Espaço e respetivo Pagamento: até dia 31 de julho de 2018;

REGULAMENTO PARTICIPAÇÃO

1. Inscrições:

  • 1.1 É indispensável a inscrição prévia conforme indicado nas Fichas de Inscrição;
  • 1.2. A data limite de encerramento das inscrições poderá ser antecipada caso exista lotação dos espaços comerciais disponíveis;
  • 1.3. Caso não exista espaço comerciais disponíveis, as inscrições recebidas posteriormente à lotação serão igualmente consideradas e colocadas em lista de espera, cronologicamente, por data de Recepção;
  • 1.4. Todas as inscrições contempladas na LEIRIA SOBRE RODAS (LSR) serão validadas por confirmação prévia, via correio eletrónico ou correio; 
  • 1.5. Após a data de encerramento das inscrições, não haverá direito a reembolso em caso de desistência de participação.

2. O LSR será constituído pelas seguintes áreas de atividades: dois espaços para exposição de veículos Automóveis e Motos [Históricos, Militares e Desportivos], Marcas Automóveis e Clubes representados, um exterior [Pista de Atletismo e Relvado do Estádio] e um interior [edifício do Topo Norte], e um terceiro, interior [Parque Técnico], espaço vocacionado principalmente para venda de material para carros e motos, expositores profissionais de veículos antigos, assim como para os Clubes representados e Organização. Iremos disponibilizar um Parque exterior para Clubes que queiram visitar o LSR com os seus Associados. 

  • 2.1. A LEIRIA SOBRE RODAS é um evento dedicado aos veículos históricos - temática do veículo antigo, pelo que a Organização reserva-se ao direito denão autorizar a exibição/exposição de conteúdos específicos que não tenham a ver com o carácter do evento. 

3. Espaço de Exposição:

  • 3.1. Este compreende espaço para stand/tenda, de 9m2 ou 18m2, que é da inteira responsabilidade do expositor, devendo incluir, se necessário, quadro elétrico, mobiliário e sinalética; bem como, nos casos aplicáveis, área para exposição de dois veículos
  • 3.2.  Espaço Test-Drive - espaços localiados no acesso a entrada principal do evento, com 200m2 [10x20m] para exposição de veículos e test-drives;
  • 3.3. Devido às características técnicas do recinto toda a informação deverá ser coordenada atempadamente com a organização.

4. Funcionamento do Espaço de Exposição:

  • 4.1 O stand deverá permanecer aberto ao visitante durante as horas de funcionamento da mostra e assistido por pessoal da responsabilidade do expositor.
  • 4.2.Os expositores autorizam a organização a utilizar todas as imagens e/ou filmagens que captam durante o evento para uso em livros, revistas, posters, displays, outdoors e demais media, sem limitação de prazo, território, número de cópias, meios e modos de reprodução, exibição, difusão e transmissão audiovisual.
  • 4.3 A limpeza dos stands é da responsabilidade do expositor devendo efetuar-se diariamente e estar terminada à hora de abertura da mostra. Existem no recinto de exposições contentores onde deverá ser depositado o lixo.
  • 4.4 Se quaisquer imprevistos ou casos de força maior impedirem a realização desta iniciativa, atrasarem a sua abertura, provocarem alterações no seu horário, os Expositores não poderão reclamar qualquer indemnização.

5. Acreditação | Recepção:

  • 5.1. Deverá ser efetuada no Secretariado (Estacionamento NERLEI junto à rotunda de acesso ao Estádio), antes da entrada no Estádio Municipal Dr. Magalhães Pessoa e/ou nos espaços de exposição, nos dias e horários acima definidos para montagens; NOTA: [Expositores] Sem a acreditação e impresso de autorização de montagem não será permitido o acesso aos espaços;
  • 5.2. As viaturas deverão aguardar a indicação para a acreditação, na via de acesso ao Estádio junto ao edifico do NERLEI | Topo Norte. Os participantes deverão estar munidos da informação que confirma a inscrição nesta iniciativa.
  • 5.3.Será nesta altura que o participante recebe indicação da zona de exposição.
  • 5.4. A organização emitirá gratuitamente cartões de livre-trânsito, pessoais e intransmissíveis, destinados ao expositor e pessoal que presta serviço nos stands, válidos para o período de funcionamento da iniciativa, até ao limite de 10 por stand [LEIRIA EXPO AUTO] e 2 por expositor [AUTOMOBILIA];
  • 5.5. A organização disponibilizará bilhetes para os expositores a 2€ a adquirir até ao dia 20 de setembro;
  • 5.6. A deslocação e estacionamento da viatura é acompanhada por elementos da organização, devendo o participante cumprir com as orientações dadas.

6. Estacionamento

  • 6.1. O Leiria Sobre Rodas possui locais próprios para parque fechado de viaturas de serviço dos Expositores e veículos clássicos de visitantes ao evento;
  • 6.2. O uso dos Parking Pass atribuídos aos expositores inscritos, é obrigatório durante a utilização dos espaços no Leiria Sobre Rodas e segundo os critérios definidos pela Organização;
  • 6.3. O Parking Pass será atribuído segundo os critérios seguintes: 

Automobilia

1 Parking Pass

 

Leiria Expo Auto

2 Parking Pass/Espaço

     10 Test-Drive/espaço exterior

Mostra de Veículos Históricos

1 Parking Pass

A atribuir a veículos clássicos e super-desportivos que visitem o evento.

Os veículos de expositores que utilizarem o parque de estacionamento, deverão ter afixado no pára-brisas o respectivo Parking Pass.

7. Seguro: Da responsabilidade dos Expositores;

8. Segurança: A organização garante serviço de vigilância nos períodos de funcionamento do LEIRIA SOBRE RODAS e de encerramento. No entanto não se responsabiliza pelo desaparecimento ou danos nos veículos expostos.

FICHA INSCRIÇÃO ESPAÇOS COMERCIAIS

Dados da Entidade | Expositor

Categorias e Tarifas

Marcas (Veículos) | Serviços | Test Drives
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Exposição de 1 Veículo e Material Publicitário. Passeios e reservas de Parque Exterior Veículos
Motos | Motorizadas | Bicicletas | Miniaturas | Livros | Ferramentas | Diversos | Simuladores
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Quantidade
Quantidade

Serviços

  M23,5€ / m2


FORMA DE PAGAMENTO

Transferência bancária a favor de: Teatro José Lúcio da Silva Banco CAIXA GERAL DEPÓSITOS | IBAN PT50 0035 2044 00043955330 02
Nota: A inscrição só é válida mediante pagamento do valor inicial e envio do respectivo comprovativo

IMAGENS DOS ESPAÇOS COMERCIAIS E FEIRA AUTOMOBILIA 2017